Les Killi-Fiches du Killi Club de France ont vocation à accueillir les photos des membres de notre association afin de pouvoir illustrer les diverses espèces présentées. Ces photos servent alors de référence pour présenter ces espèces.
Le KCF a cependant pour souci de présenter des photos de bonne qualité, comparables avec celles que l’on peut trouver sur les sites des associations killiphiles de tous les pays, pour la plupart réalisées par des photographes équipés de matériel adapté à la prise de photographies de poissons en aquarium (objectifs macro, bacs photo, etc).
Aussi, les règles suivantes ont été retenues pour qu’une photographie puisse être acceptée pour une insertion dans une Killi fiche du KCF :

• Format 24 X 36, soit 1200 x 800 pixels minimum (au format paysage uniquement)
• Poisson dont la dimension en longueur représente au moins les 2/3 de la largeur de l’image, ou gros plan 
• Absence de grain, ou grain minime
• Photo parfaitement nette 
• Coloration normale du poisson 
• Poisson en bon état de santé apparent et nageoires globalement intactes
• Absence de doute sur l’identification de l’espèce 
• Absence de toute inscription écrite (nom de l'espèce, signature, watermark)

Il ne pourra être dérogé à ces critères que dans le cas où le site du KCF ne présente pas encore de bonne photo pour une espèce donnée. Si une photo de la qualité requise est ensuite proposée, la photo initialement retenue pourra éventuellement être supprimée.
A terme, le KCF pourra décider de limiter le nombre de photos retenues pour illustrer chaque espèce. Dans ce cas, un jury composé de membres du Conseil d’Administration décidera de celles à conserver.
Les membres du KCF restent cependant tout à fait libres de mettre en ligne sur le forum des photos d’une qualité inférieure à celle souhaitée pour les Killi-Fiches. Elles ne seront en aucun cas rejetées.
En téléchargeant une photographie sur le site du KCF, son auteur est réputé céder au KCF à titre gracieux un droit d’usage de cette photographie dans ses revues, publications et documents divers, ceci sous réserve de mention de son auteur.